In den Kosten sind enthalten: Anreise (max. 400 km Hinreise, 400 km Rückreise; über 400 km werden 0,50 €/km in Rechnung gestellt; Sonderabsprachen sind möglich) Auf- und Abbau, Vorführung der Papiermaschine. Bei mehrtägigen Veranstaltungen sorgt der Auftraggeber für Übernachtung/Übernachtungskosten des Personals (2 Personen). Anfallende Strom- und Wasserkosten entstehen vor Ort.

Die Maschine im Sattelauflieger wird am besten im Freigelände oder in einer ausreichend großen Halle jeweils auf festem und belastbaren Boden platziert. Für das Zelt sollte neben der Maschine der angegebenen Platz von ca. drei mal vier Meter einkalkuliert werden, da beide Elemente nebeneinander eine übersichtlichere Einheit bilden. Wasser- und Stromanschlüsse sollten in nicht allzu großer Entfernung vorhanden sein (60 Meter Stromkabel sowie 40 Meter Wasserschlauch und 12 Meter Kanalrohr sind vorhanden).